Verwalten Sie Stammdaten, die die Basis der Schule ausmachen, wie Personen (Lehrkräfte, Schüler*innen, Eltern und gesetzliche Vertreter*innen) sowie alle grundlegenden Angaben der Schule.

Auch die Individualisierung von AlekSIS® mit Schullogo, Farben und einem angepassten App-Namen ist möglich.

Helfen Sie allen Beteiligten zu wissen, was wann passiert, für synchrone Unterrichtsstunden und Veranstaltungen in einem traditionellen, wöchentlichen Stundenplan. Auch Orte, wie Räume, werden hier verwaltet.

Änderungen durch Vertretungen, Entfall, einmalige Veranstaltungen und vieles mehr werden automatisch integriert, und Stundenplan-Informationen sind für andere Apps verfügbar, um weitere Dienste wie das digitale Klassenbuch anzubieten.

Dokumentieren Sie Stundenthemen sowie persönliche Notizen über Schüler*innen, wie Verspätungen, Abewsenheiten und Freitext-Notizen.

Die Stärken der Digitalisierung erlauben volle Transparenz für Lehrkräfte und Schüler*innen bei Informationen, die sie selber betreffen, während dennoch voller Datenschutz gewährleistet wird. Auch individuelle Anforderungen, wie besondere Vermerke oder Entschuldigungsarten, können den Bedürfnissen der Schule angepasst werden.

Wissen, wer wer ist in einer Lerngruppe, sogar als Vertretungslehrkraft, die die Gruppe zum ersten Mal kennenlernt. Sitzpläne können für jede Klasse in jedem Raum, oder sogar fachabhängig, erstellt werden.

Durch Gruppenrollen kann die Aufgabe, Sitzpläne aktuell zu halten, an Schüler*innen abgegeben werden, und Sitzpläne werden automatisch zwischen Lehrkräften in einer Lerngruppe geteilt.

Versorgen Sie die Schulgemeinschaft mit hilfreichen Ratschlägen über alle schulbezogenen Dinge, von technischen Fragen bis hin zu organisatorischen Themen. Administratoren können außerdem ein Support-Formular anbieten, sowie ein vollständig anpassbares Formular für Problemmeldungen.

Bieten Sie PDF-Dokumente auf Zeitbasis an, zum Beispiel um den aktuellen Vertretungsplan unter einer statischen URL zur Verlinkung auf einer Website oder zur Anzeige auf digitalen Anzeigetafeln bereitzustellen.

Dokumente können automatisch aus Daten, die in AlekSIS verfügbar sind, erstellt werden, oder manuell hochgeladen werden, um Benutzer*innen außerhalb von AlekSIS erstellte Dokumente bereitstellen zu lassen, zum Beispiel als PDF bereitgestellte Speisepläne eines Caterers der Schul-Mensa.