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Alsijil ist eine datenschutzkonforme Online-Klassenbuchlösung.
Die Wochenübersicht von Alsijil ist der zentrale Einstiegspunkt für die Verwaltung des digitalen Klassenbuchs. Im Standardmodus zeigt sie alle Stunden für die aktuell angemeldete Person an, sie kann aber auch verwendet werden, um alle Stunden einer bestimmten Gruppe oder eines Lehrers anzuzeigen.
Durch den Aufruf von grundlegenden Statistiken und allen wichtigen Informationen können Lehrer einen schnellen Überblick über den Stand ihrer Schülerschaft gewinnen. Sowohl für Schüler als auch für Lehrer, gibt es eine Übersicht über die Unterrichtsinhalte, Hausaufgaben, Fehlzeiten und Bemerkungen.
Alle Daten, die sich auf eine Unterrichtsstunde beziehen, werden hauptsächlich über diese Ansicht verwaltet. Durch die Verwendung mehrerer Registerkarten stellt Alsijil die verschiedenen Arten von Dateneinträgen übersichtlich dar.
Um den Fortschritt der Schüler im Blick zu behalten oder Daten für Berichte zu exportieren, bietet Alsijil viele verschiedene Ansichten.
Alsijil bietet für jeden Schüler eine Übersicht, die alle persönlichen Notizen wie Abwesenheiten und Entschuldigungen für das gesamte Schulhalbjahr summiert. Da sie sowohl für Schüler als auch für Lehrer zugänglich gemacht werden kann, können Schüler schnell sehen, ob sie noch Entschuldigungen einreichen müssen.
Diese Ansicht zeigt eine Liste aller Schüler nicht nur mit Namen, sondern auch den Summen zu Abwesenheiten, Verspätungen und anderen Bemerkungen. Wenn Lehrer detaillierte Daten zu den Schülern erhalten möchten, können sie über die enthaltenen Navigationsschaltflächen in die Schülerübersicht wechseln.
Da Landes spezifische Gesetze oft verlangen, Klassenbuchdaten für einen bestimmten Zeitraum zu archivieren, bietet Alsijil die Möglichkeit, für jede im Klassenbuch beobachtete Gruppe eine PDF-Datei zu erzeugen. Dieses PDF, das alle für diese Gruppe registrierten Daten und jeden Schüler in der Gruppe enthält, kann entweder ausgedruckt oder auf andere Weise archiviert werden.
Mit Alsijil können Sie ganz einfach zukünftige Abwesenheiten von Schülern registrieren. Diese werden automatisch als abwesend (und ggf. entschuldigt) für den Zeitraum der Abwesenheit in allen Unterrichtsstunden dieses Zeitfensters als abwesend (und ggf. entschuldigt) markiert.
Hatten Sie schon einmal das Problem, dass Ihr analoges Klassenbuch unlogische Einträge hatte? Zum Beispiel, dass ein Schüler in einer ausgefallenen Stunde gefehlt hat?
Alsijil nutzt den integrierten Datenprüfungsmechanismus von AlekSIS, um alle eingetragenen Daten auf solche typischen Fehler zu überprüfen. Es erlaubt sogar, Personen über fehlende oder fehlerhafte Einträge zu benachrichtigen.
Diese optionale Funktion kann verwendet werden, um Rollen in Gruppen wie Klassendienste, Klassensprecher oder Elternvertreter festzulegen. Diese Informationen können mit allen Lehrern geteilt werden, so dass alle die gleichen Daten verwenden.
Zählen Sie Abwesenheiten für schulische Themen separat, um das Engagement zu würdigen? Haben Sie andere spezielle Kategorien für Abwesenheiten?
Mit Alsijil können Sie entschuldigte Abwesenheiten verschiedenen, benutzerdefinierten Kategorien (sog. Entschuldigungstypen) zuordnen, die in allen Statistiken separat gezählt werden.
Extra-Noten, die ebenfalls vollständig anpassbar sind, erlauben es, neben den Abwesenheiten auch andere Dinge für jeden Schüler pro Stunde zu zählen. Beliebte Beispiele sind "hilfreiches Verhalten", "Hausaufgaben vergessen", "freiwillige Arbeit" oder "Material vergessen".