App كتاب السجل (class register and school records)

Translations: en

Alsijil ist eine datenschutzkonforme Online-Klassenbuchlösung.

Zugriff über Wochenübersicht

Die Wochenübersicht von Alsijil ist der zentrale Einstiegspunkt für die Verwaltung des digitalen Klassenbuchs. Im Standardmodus zeigt sie alle Stunden für die aktuell angemeldete Person an, sie kann aber auch verwendet werden, um alle Stunden einer bestimmten Gruppe oder eines Lehrers anzuzeigen.

Durch den Aufruf von grundlegenden Statistiken und allen wichtigen Informationen können Lehrer einen schnellen Überblick über den Stand ihrer Schülerschaft gewinnen. Sowohl für Schüler als auch für Lehrer, gibt es eine Übersicht über die Unterrichtsinhalte, Hausaufgaben, Fehlzeiten und Bemerkungen.

Wochenansicht

Einfache Eingabe aller unterrichtsbezogenen Daten

Alle Daten, die sich auf eine Unterrichtsstunde beziehen, werden hauptsächlich über diese Ansicht verwaltet. Durch die Verwendung mehrerer Registerkarten stellt Alsijil die verschiedenen Arten von Dateneinträgen übersichtlich dar.

  • Unterrichtsdokumentation: Lektionsthema, Gruppennotiz und Hausaufgaben
  • Persönliche Notizen: Hier können alle schülerbezogenen Daten wie Abwesenheit, Verspätung und andere Bemerkungen eingetragen werden.
  • Vorherige Lektion: Diese Registerkarte zeigt alle Daten der vorherigen Lektion in einer kompakten Übersicht an.
  • Änderungshistorie: Um Datenmanipulationen zu verhindern, werden alle Änderungen an personenbezogenen Daten zeit- und benutzerspezifisch protokolliert.

Statistiken und Ausdrucke

Um den Fortschritt der Schüler im Blick zu behalten oder Daten für Berichte zu exportieren, bietet Alsijil viele verschiedene Ansichten.

Schülerübersicht

Alsijil bietet für jeden Schüler eine Übersicht, die alle persönlichen Notizen wie Abwesenheiten und Entschuldigungen für das gesamte Schulhalbjahr summiert. Da sie sowohl für Schüler als auch für Lehrer zugänglich gemacht werden kann, können Schüler schnell sehen, ob sie noch Entschuldigungen einreichen müssen.

Schülerübersicht

Gruppenübersicht (Schülerliste)

Diese Ansicht zeigt eine Liste aller Schüler nicht nur mit Namen, sondern auch den Summen zu Abwesenheiten, Verspätungen und anderen Bemerkungen. Wenn Lehrer detaillierte Daten zu den Schülern erhalten möchten, können sie über die enthaltenen Navigationsschaltflächen in die Schülerübersicht wechseln.

Schülerliste

Voller Registerausdruck

Da Landes spezifische Gesetze oft verlangen, Klassenbuchdaten für einen bestimmten Zeitraum zu archivieren, bietet Alsijil die Möglichkeit, für jede im Klassenbuch beobachtete Gruppe eine PDF-Datei zu erzeugen. Dieses PDF, das alle für diese Gruppe registrierten Daten und jeden Schüler in der Gruppe enthält, kann entweder ausgedruckt oder auf andere Weise archiviert werden.

Zukünftige Abwesenheiten registrieren

Mit Alsijil können Sie ganz einfach zukünftige Abwesenheiten von Schülern registrieren. Diese werden automatisch als abwesend (und ggf. entschuldigt) für den Zeitraum der Abwesenheit in allen Unterrichtsstunden dieses Zeitfensters als abwesend (und ggf. entschuldigt) markiert.

Abwesenheit registrieren

Halten Sie Ihre Daten gültig

Hatten Sie schon einmal das Problem, dass Ihr analoges Klassenbuch unlogische Einträge hatte? Zum Beispiel, dass ein Schüler in einer ausgefallenen Stunde gefehlt hat?

Alsijil nutzt den integrierten Datenprüfungsmechanismus von AlekSIS, um alle eingetragenen Daten auf solche typischen Fehler zu überprüfen. Es erlaubt sogar, Personen über fehlende oder fehlerhafte Einträge zu benachrichtigen.

Gruppenrollen

Diese optionale Funktion kann verwendet werden, um Rollen in Gruppen wie Klassendienste, Klassensprecher oder Elternvertreter festzulegen. Diese Informationen können mit allen Lehrern geteilt werden, so dass alle die gleichen Daten verwenden.

Benutzerdefinierte Entschuldigungstypen

Zählen Sie Abwesenheiten für schulische Themen separat, um das Engagement zu würdigen? Haben Sie andere spezielle Kategorien für Abwesenheiten?

Mit Alsijil können Sie entschuldigte Abwesenheiten verschiedenen, benutzerdefinierten Kategorien (sog. Entschuldigungstypen) zuordnen, die in allen Statistiken separat gezählt werden.

Extra-Noten

Extra-Noten, die ebenfalls vollständig anpassbar sind, erlauben es, neben den Abwesenheiten auch andere Dinge für jeden Schüler pro Stunde zu zählen. Beliebte Beispiele sind "hilfreiches Verhalten", "Hausaufgaben vergessen", "freiwillige Arbeit" oder "Material vergessen".